Hoog tijd voor actie

De afgelopen tijd veel bezig geweest met samenwerking, franchise ja / franchise nee. Overname etc…

Dan schiet het werken aan de eigen blog er bij in.

vandaag ga ik daar wat aan doen…

Om te beginnen: kijk eens op www.sportnaarsucces.nl en vul de enquete in. Leuk om kracht in sport en de weg naar succes daar te vergelijken met de weg naar succes van je bedrijf.

Veel plezier bij het invullen

èn….

suc6!

 

 

 

 

11 May 2011
By on 16:43
Begroten en budgetteren, Planning & Control: 3. Onderbouwing (deel 1)

In fase 2 behandelde ik de stappen die je kunt zetten, om je privé-uitgaven en –inkomsten in beeld te brengen.

 

Tot die privé-uitgaven reken ik uiteraard ook de Inkomstenbelasting en Premieheffing AOW, die je over de winst moet betalen. Die belasting zal over het lopende jaar al voorlopig zijn opgelegd èn over het volgend jaar straks door de belastingdienst als Voorlopige Aanslag voor 2011 in de bus vallen.

 

Het is dus van belang te weten:

  • is het belastbaar inkomen ongeveer hetzelfde en de te betalen belasting dan dus ook?
  • Verwacht je een veel hoger belastbaar inkomen, of
  • Verwacht je juist een veel lager belastbaar inkomen
  • En wat betekent dat voor de te verwachten voorlopige aanslag 2011?

 Als je niet weet hoe je deze belasting uit moet rekenen kun je dat uitzoeken op de website van de belastingdienst  of kun je een administratiekantoor of belastingadviseur om advies te vragen. Zorg er in ieder geval voor, dat je vóór de aanslag in de bus valt weet, of je haar ook kunt betalen…  En zorg ervoor dat je weet wat je “fiscale positie” is. Heb je nog belasting terug te vragen, kun je “middelen”, heb je nog recht op verrekenbaar verlies, zijn er extra afschrijvingen mogelijk, ga je investeren en krijg je daardoor investeringsaftrek etc. etc.

 

Zo, de privé-inkomsten en –uitgaven zijn bekend, als je nu de aan de bank of andere financier te betalen rente en aflossing kent èn de kosten die je moet maken, om je omzet te kunnen halen is uit te rekenen welke winst er gemaakt moet worden en welke omzet daarvoor nodig is. Èn de belasting die je over die winst aan Jan Kees de Jager zult moeten gaan betalen, helaas… leuker kan ik het niet maken. Tijd voor de volgende fase: Verkoopplan, Inkoopplan en Productieplan…

 

Als het verkoopplan, inkoopplan en productieplan er is, dan ben ik toch klaar? Of vergeet ik nog wat?

Als je voorgaande stappen gezet hebt, heb je nu een document waarin op hoofdlijnen beschreven is welke Omzet je denkt te gaan maken, welke Diensten van Derden daarvoor eventueel nodig zijn en welke Kosten je met je bedrijf moet maken, om die omzet ook te kunnen gaan halen… Nu ga je die te maken omzet en kosten in een model in de tijd zetten, om uit te vinden, of je genoeg geld (werkkapitaal) hebt om je onderneming draaiende te houden, of dat er misschien extra geld nodig is. Nadat je de kosten (vaak vóór de omzet uit) en opbrengsten in een liquiditeitsmodel hebt gezet (zie voor een voorbeeld de pagina downloads van mijn blog), weet je of je genoeg geld voor je plannen hebt, in de tijd. Ik laat eventuele investeringen die je nog moet doen nu nog buiten beschouwing…

 

Ook weet je nu, of je Eigen Vermogen voldoende is, om met hulp van het krediet dat je van je crediteuren krijgt en eventueel het krediet dat je al bij de bank hebt lopen de activiteiten van je bedrijf kunt financieren.

 

Nu je het omzet- en winstdoel van je onderneming weet en je weet of je voldoende geld beschikbaar hebt om je onderneming draaiend te houden is het tijd voor de volgende 3 stappen:

  • Verkoopplan
  • Inkoopplan
  • Productieplan

 In mijn voorbeeld ga ik uit van een dienstverlener, die kennis verkoopt in uren. Denk daarbij maar aan bijvoorbeeld: Architect, Uitvinder, Tekstschrijver, Websitebouwer, Fotograaf etc. etc.

 

De eerste stap is bepalen, hoeveel uur je voor je onderneming beschikbaar wilt stellen. Hoewel de meeste ondernemers geen “van 9 tot 5” mentaliteit hebben, is het toch goed, om in je berekeningen op te nemen hoeveel declarabele uren je denkt te gaan maken. Realiseer je daarbij dat er 260 werkdagen in een jaar zitten, dat je 48 weken per jaar werkt en dat er tijd nodig is voor niet-declarabele zaken, zoals Administratie, Cursussen, Netwerken, Marketing, Nieuwe ontwikkelingen in je vak etc. etc. Als je 65% van je uren declarabel kunt krijgen, ben je al een hele piet. Oftewel: 48 weken x 5 werkdagen x 8 uren x 65% = 1250 declarabele en dus 670 niet-declarabele uren. Daar moet je het mee doen.

 

Vraag: Is je begrote omzet (stel 60.000€) in die 1250 uur te halen? Kun jij voor jouw werkzaamheden die € 50.— per uur (alle cijfers exclusief omzetbelasting) halen? Tijd voor marktonderzoek: hoe ga jij die omzet halen?  (zie bijvoorbeeld: Calimeromarketing van Karen Romme, of sluit je aan bij de Linlkedingroep Calimeromarketing  met dezelfde naam)

 

Tijd om het diner te gaan verorberen, dan aan de koffie. Tot de volgende keer, waarin ik zal schrijven over de uitwerking van je verkoop-, inkoop- en productieplan..

 

7 September 2010
By on 16:27
Begroten en budgetteren, Planning en Control, 3: Onderbouwing (deel 1)

Oeps! Op 21 augustus een notitie over “voorwerk” en nu is het al weer 16 dagen geleden dat ik een artikel over fase 2 van “begroten en budgetteren” plaatste. Hoogste tijd voor vervolg…

 

3. Begroten en Budgetteren, Planning & Control: onderbouwing …(1)

 

 


By on 16:21
Ondernemingsplan

Vanmorgen besprak ik met een startend ondernemer zijn ondernemingsplan.

Daarbij viel me op, dat er veel tijd en energie in was gestoken, maar op een aantal financiële vragen was hij toch niet voorbereid….

Bijvoorbeeld:

  • hoe zien je privé-inkomsten en uitgaven er naar verwachting de komende 3 jaar uit?
  • wat is je huidige fiscale positie?
  • als je geen bankkrediet krijgt, want je zegt dat niet nodig te hebben, hoe ga je dan inkopen, als je je klanten krediet geeft?
  • er wordt geen verzekering afgesloten voor arbeidsongeschiktheid, om “kosten te besparen” Ok, dat kan ik begrijpen, de premies zijn ook hoog, maar.. stel… je wordt het niet, maar stel… je valt tijdens het verbouwen van je kantoortje van je trap af tijdens het behangen en je bent niet verzekerd??? waar leef je dan van??? Van het salaris van je partner?
  • en stel .. nee, uiteraard dat overkomt jou niet, maar… het bedrijf van de buurman brandt af en jij hebt geen verzekering die de kosten van stilstand van je bedrijf dekt…? Kun je dat risico wel nemen..?

uiteraard, de beslissing ligt bij de ondernemer, maar toch… een simpele liquiditeitsbegroting (zie download-pagina) een simpele privé-budgettering kan heel inzichtelijk werken. Zorg dat je in ieder geval voldoende werkkapitaal hebt voor de eerste 3 maanden.

Werkkapitaal hier gedefinieerd als: Privé-inkomsten – privé-uitgaven – bankkosten – rente – bedrijfskosten – inkopen = benodigde omzet (nog te verhogen met de btw).

kijk voor voorbeelden van ondernemingsplannen eens op: Qredits of  de rabobank >> ondernemerstest voor € 29,95 heb je naast een ondernemingsplan een test waarop je je vaardigheden kunt testen en bovendien van 2 collega’s feedback kunt vragen èn een leuk boek: “De Ondernemende Ondernemer” van Dr. Martijn Driessen, met tips, trucs en aansprekende voorbeelden uit de praktijk.

Doen… zou ik zeggen

veel suc6 met je onderneming!

3 September 2010
By on 12:23
Checklijsten die ondernemen gemakkelijker maken!

Voordat ik vanavond mijn 3e stuk over "Begroten en Budgetteren, Planning & Control" ga schrijven (en plaatsen), vandaag een 3-tal nuttige links voor de ZZP-er, maar ook voor de DGA van een MKB-bedrijf.

checklijsten maar ook: stappenplannen, tips over debiteurenbeheer en voorbeeldbrieven, voor het "oprapen" … uiteraard wel zelf kritisch blijven, maar tòch… handig!

van een heel ander kaliber, de website van het nibud en zelf je schulden regelen ..

Op de site van het Nibud kun je ook het Geldboek 2010 downloaden. Gratis en voor niks informatie over ondernemen, je privé- en zakelijke huishouding op orde brengen en nog veel meer. Dit boek zou eigenlijk elke kleine zelfstandige moeten downloaden en natuurlijk ook lezen…   

Als ik toestemming krijg van het Nibud, zal ik e.d.d. hun "uitgavenschema" in Excel op de downloadpagina van mijn blog zetten, nog even geduld dus… Als je weet waar je geld naar toe gaat, ben je al een aardig stuk op weg naar het maken van je begroting

30 August 2010
By on 16:01
Brainstorm een effectief hulpmiddel om problemen te belichten èn op te lossen

Vandaag na het plaatsen van wat links op een nieuwe pagina "links"  van mijn blog ook 2 artikelen over Brainstorm geplaatst.

  • een powerpoint-presentatie
  • een word handleiding "do's and dont's bij brainstormen,

ga naar de pagina Downloads om sel te lezen, hoe je ook al weer een brainstorm houdt en waar je op moet letten

veel suc6 met je bedrijf!

voor opmerkingen en feedback houd ik me natuurijk aanbevolen.

25 August 2010
By on 18:06
Brainstorm een effectief hulpmiddel om problemen te belichten èn op te lossen

Vandaag na het plaatsen van wat links op een nieuwe pagina "links"  van mijn blog ook 2 artikelen over Brainstorm geplaatst.

  • een powerpoint-presentatie
  • een word handleiding "do's and dont's bij brainstormen,

ga naar de pagina Downloads om sel te lezen, hoe je ook al weer een brainstorm houdt en waar je op moet letten

veel suc6 met je bedrijf!

voor opmerkingen en feedback houd ik me natuurijk aanbevolen.


By on 18:06
Links, die jouw bedrijf winstgevender maken

Op deze pagina links van websites waar ik tegen aangelopen ben en waarvan ik denk, hé daar kan een andere ondernemer zijn (of haar) voordeel mee doen:

  • www.checklijst.nl >> bijvoorbeeld over brainstormen. Iedereen weet eigenlijk wel hoe dat moet, zo lijkt het. Maar wie “brainstormt er nou ècht volgens de regels? Op mijn downloads-pagina staat een uitgewerkt, downlodadbaarvoorbeeld.
  • www.groninc.nl als u interesse toont in ondernemerschap in de provincie Groningen. Groninc was een succesvol project van de provincie Groningen met als doel om ondernemerschap te stimuleren. De doelstellingen die het project Bevorderen Ondernemerschap zich had gesteld zijn binnen 3 jaar in samenwerking met veel ondernemers en kennispartners behaald. Daarom is het project op 18 juni 2010 feestelijk afgesloten en hebben wij er het volste vertrouwen in dat het netwerk van ondernemers en kennispartners elkaar digitaal en in real life zullen blijven vinden voor het ontwikkelen van samenwerkingen en mooie projecten.
  • De Groninc community is vanaf 18 juni 2010 te vinden op de Linked In groep Groninc. U bent van harte welkom om u daarbij aan te sluiten. Natuurlijk blijft ondernemerschap crusiaal voor de economie in de provincie Groningen. Dit blijft ook een aandachtspunt van de provincie. Op de website van de provincie Groningen vind u meer informatie.

  • www.ictcafe.nl

  • www.ideacentrers.nl Hebben dit soort multifunctionele gebouwen met servises ècht toegevoegde waarde voor kleine ondernemrs en wat hebben ze er dan concreet aan? Wie praat mer bij? Is er behoefte aan zo’n centrum in Het Oldambt?

  • www.kvk.nl/noorderlicht [ma 2 aug ‘10] Regiovisie Groningen van januari 2010.
  • www.mkbgoing.nl
  • www.noordelijkeondernemersagenda.nl
  • http://www.checklijst.nl stappenplannen, debiteurenbeheer, voorbeeldbrieven  etc.
  • www.nibud.nl Het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting
  • www.zelfjeschuldenregelen.nl 

ik houd me aanbevolen voor aanvullingen, commentaar etc. Dus heb jij een idee voor een website die hierin niet zou misstaan, laat het me weten, ondernemen = ook elkaar helpen

Goede zaken!


By on 15:48
Links, die jouw bedrijf winstgevender maken

Op deze pagina links van websites waar ik tegen aangelopen ben en waarvan ik denk: daar kan een andere ondernemer zijn (of haar) voordeel mee doen:

voor meer informatie: lees verder op: Winstgevender werken is doelmatig werken


By on 15:40
Begroten en Budgetteren, Planning & Control, 2: Vóórwerk

2. Voorwerk:

Het verschil tussen een startende onderneming of een bestaand bedrijf. Kostenbesparing of Omzetverhoging. De kosten gaan voor de baet uit [voc] Jawel, maar welke kosten zijn verantwoord? En hoe zat het ook weer met vaste en variabele kosten? 

 

Kun je bij een bestaand bedrijf terugvallen op eerdere begrotingen en de werkelijk gemaakte omzet en kosten; bij een startend bedrijf heb je die informatie niet.

 

Vandaag een mogelijke aanpak van je eerste begroting.

 

Er zijn een aantal manieren om het maken van een begroting aan te pakken:

  • Je kunt als uitgangspunt de verwachte omzet van je bedrijf nemen,
  • Je kunt uitgaan van je verwachte privé-uitgaven

Laten we eerst eens uitgaan van het laatste, je verwachte privé inkomsten en uitgaven. Je zou dan bijvoorbeeld kunnen kiezen voor de volgende aanpak:

 

  • Je koopt bij de Hema een stapeltje schriften, neemt een nieuw schrift in gebruik plakt daar een etiket op en schrijft daarop: “Begroting 2011””. In dit schrift ga je alle gedachten, hersenspinsels, onderzoeken, ideeën die je hebt kort opschrijven, zodat je later je begroting gemakkelijk kunt onderbouwen Je begint in dat maagdelijke lege schrift met de datum van vandaag, en je eerste aantekening: “welke inkomsten en uitgaven heb ik dit jaar gedaan en welke verwacht ik voor volgend jaar?
  • Op je pc maak je een nieuwe map aan: \administratie_2011 of iets dergelijks; het gaat erom, dat je zelf  de informatie terug kunt vinden, zonder zoeken…
  • Dan maak je een word document aan: “Begroting-2011” In dit document komen verwijzingen naar alle documenten die je gebruikt hebt, om je begroting te maken, daarnaast kun je hyperlinks in opnemen naar de bestanden die je voor het maken van je begroting gebruikt hebt. [vergeet niet af en toe even op te slaan, of laat Word dat automatisch voor je doen]. Het is handig, om in dat document in de kop- of voet automatisch de naam van het bestand en het pad waar het bestand is opgeslagen, op te nemen. Net als de datum en pagina nummering  (1 van 2, etc.)
  • Nu ga je – bijvoorbeeld via internet bankieren – de dagafschriften van het afgelopen jaar downloaden, als je dat nog niet elke maand gedaan hebt. De inkomsten en uitgaven zet je in een spreadsheet: \budgetoverzicht-2010.xls. Als je niet zo bedreven bent in het gebruik van Excel, kun je een voorbeeld van dat bestand van mijn website downloaden (ik zal e.d.d. een leeg aangepast model plaatsen). Sla dit bestand op als (bijvoorbeeld) \budget-2010-v1.xls
  • Als je dat nog niet gedaan hebt, is het erg handig als je een ordner “privé-2010” of iets dergelijks aanmaakt en daarin al je ontvangen nota’s, belastingaanslagen, correspondentie, jaaropgaven van je bank etc. etc. op een voor jou logische manier opbergt.
  • Zo; nu heb je de meeste ingrediënten voor het maken van je privé-begroting wel te pakken.

 

Misschien zit je je al lezend af te vragen “waarom is dat nou allemaal nodig” of heb jij het bovenstaande al dik voor elkaar en zijn al je overeenkomsten, aktes zoals de koopakte van je huis en de hypotheekakte en je testament allemaal al keurig netjes op rij opgeborgen. Proficiat! Jij hebt al grip op je financiën.

Tòch loont het de moeite, bovenstaande akties af te lopen. Zodat je je bijvoorbeeld af kunt vragen:

 

  1. wanneer loopt de rente van mijn hypotheek af? Moet ik oversluiten of niet?
  2. ben ik goed verzekerd, of moet ik daar no0g ns naar kijken
  3. ben ik tevreden over mijn huidige energieleverancier, of betaal ik misschien te veel?

 Daarnaast is mijn ervaring dat je al lezend door je inkomsten en uitgaven eigenlijk als vanzelf meer feeling krijgt met de kosten van je huishouding…

 

Tijd voor een break……  maar… maak eerst even een kopie van de net gemaakte bestanden op een usb-stick, gewoon .. voor de zekerheid. Het zou toch zonde zijn, wanneer je pc het nu begeeft en je moet overnieuw beginnen??

 

21 August 2010
By on 12:42