In fase 2 behandelde ik de stappen die je kunt zetten, om je privé-uitgaven en –inkomsten in beeld te brengen.
Tot die privé-uitgaven reken ik uiteraard ook de Inkomstenbelasting en Premieheffing AOW, die je over de winst moet betalen. Die belasting zal over het lopende jaar al voorlopig zijn opgelegd èn over het volgend jaar straks door de belastingdienst als Voorlopige Aanslag voor 2011 in de bus vallen.
Het is dus van belang te weten:
- is het belastbaar inkomen ongeveer hetzelfde en de te betalen belasting dan dus ook?
- Verwacht je een veel hoger belastbaar inkomen, of
- Verwacht je juist een veel lager belastbaar inkomen
- En wat betekent dat voor de te verwachten voorlopige aanslag 2011?
Als je niet weet hoe je deze belasting uit moet rekenen kun je dat uitzoeken op de website van de belastingdienst of kun je een administratiekantoor of belastingadviseur om advies te vragen. Zorg er in ieder geval voor, dat je vóór de aanslag in de bus valt weet, of je haar ook kunt betalen… En zorg ervoor dat je weet wat je “fiscale positie” is. Heb je nog belasting terug te vragen, kun je “middelen”, heb je nog recht op verrekenbaar verlies, zijn er extra afschrijvingen mogelijk, ga je investeren en krijg je daardoor investeringsaftrek etc. etc.
Zo, de privé-inkomsten en –uitgaven zijn bekend, als je nu de aan de bank of andere financier te betalen rente en aflossing kent èn de kosten die je moet maken, om je omzet te kunnen halen is uit te rekenen welke winst er gemaakt moet worden en welke omzet daarvoor nodig is. Èn de belasting die je over die winst aan Jan Kees de Jager zult moeten gaan betalen, helaas… leuker kan ik het niet maken. Tijd voor de volgende fase: Verkoopplan, Inkoopplan en Productieplan…
Als het verkoopplan, inkoopplan en productieplan er is, dan ben ik toch klaar? Of vergeet ik nog wat?
Als je voorgaande stappen gezet hebt, heb je nu een document waarin op hoofdlijnen beschreven is welke Omzet je denkt te gaan maken, welke Diensten van Derden daarvoor eventueel nodig zijn en welke Kosten je met je bedrijf moet maken, om die omzet ook te kunnen gaan halen… Nu ga je die te maken omzet en kosten in een model in de tijd zetten, om uit te vinden, of je genoeg geld (werkkapitaal) hebt om je onderneming draaiende te houden, of dat er misschien extra geld nodig is. Nadat je de kosten (vaak vóór de omzet uit) en opbrengsten in een liquiditeitsmodel hebt gezet (zie voor een voorbeeld de pagina downloads van mijn blog), weet je of je genoeg geld voor je plannen hebt, in de tijd. Ik laat eventuele investeringen die je nog moet doen nu nog buiten beschouwing…
Ook weet je nu, of je Eigen Vermogen voldoende is, om met hulp van het krediet dat je van je crediteuren krijgt en eventueel het krediet dat je al bij de bank hebt lopen de activiteiten van je bedrijf kunt financieren.
Nu je het omzet- en winstdoel van je onderneming weet en je weet of je voldoende geld beschikbaar hebt om je onderneming draaiend te houden is het tijd voor de volgende 3 stappen:
- Verkoopplan
- Inkoopplan
- Productieplan
In mijn voorbeeld ga ik uit van een dienstverlener, die kennis verkoopt in uren. Denk daarbij maar aan bijvoorbeeld: Architect, Uitvinder, Tekstschrijver, Websitebouwer, Fotograaf etc. etc.
De eerste stap is bepalen, hoeveel uur je voor je onderneming beschikbaar wilt stellen. Hoewel de meeste ondernemers geen “van 9 tot 5” mentaliteit hebben, is het toch goed, om in je berekeningen op te nemen hoeveel declarabele uren je denkt te gaan maken. Realiseer je daarbij dat er 260 werkdagen in een jaar zitten, dat je 48 weken per jaar werkt en dat er tijd nodig is voor niet-declarabele zaken, zoals Administratie, Cursussen, Netwerken, Marketing, Nieuwe ontwikkelingen in je vak etc. etc. Als je 65% van je uren declarabel kunt krijgen, ben je al een hele piet. Oftewel: 48 weken x 5 werkdagen x 8 uren x 65% = 1250 declarabele en dus 670 niet-declarabele uren. Daar moet je het mee doen.
Vraag: Is je begrote omzet (stel 60.000€) in die 1250 uur te halen? Kun jij voor jouw werkzaamheden die € 50.— per uur (alle cijfers exclusief omzetbelasting) halen? Tijd voor marktonderzoek: hoe ga jij die omzet halen? (zie bijvoorbeeld: Calimeromarketing van Karen Romme, of sluit je aan bij de Linlkedingroep Calimeromarketing met dezelfde naam)
Tijd om het diner te gaan verorberen, dan aan de koffie. Tot de volgende keer, waarin ik zal schrijven over de uitwerking van je verkoop-, inkoop- en productieplan..